Biura, przestrzenie biurowe
Biuro - serce i rodzinny dom każdej organizacji.
.svg)
.svg)
Na co zwrócić uwagę przy realizacji biura?
Przy realizacji biura kluczowe są sposób organizacji pracy zespołu, standard budynku i dostępne już instalacje oraz akustyka, oświetlenie i wentylacja, które najbardziej wpływają na komfort pracy. Uwzględniamy układ open space, liczbę i wielkość sal spotkań, strefy ciszy, pracę hybrydową i wizerunek marki w strefie recepcyjnej. NAVO dopasowuje zakres i standard do wielkości zespołu oraz budżetu inwestora.
Za co odpowiada NAVO w ramach realizacji?
Projekt i dokumentacja. Koncepcja, projekt wykonawczy i specyfikacja materiałów przygotowywane przez jeden zespół.
Kosztorys i budżet. Wycena prowadzona równolegle z projektowaniem, na bieżąco konfrontowana z budżetem inwestora.
Uzgodnienia formalno-prawne. Zgody, pozwolenia i dokumentacja niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia prac.
Wykonawstwo. Roboty budowlane, instalacyjne i wykończeniowe prowadzone przez zespół NAVO jako generalnego wykonawcę.
Nadzór nad podwykonawcami i branżami instalacyjnymi. Koordynacja wszystkich branż na budowie po stronie NAVO.
Odbiory i gwarancja. Odbiory techniczne, dokumentacja powykonawcza i przekazanie gotowej przestrzeni.
Jak przygotować się do rozpoczęcia inwestycji?
Cel i funkcja przestrzeni
Ilu pracowników, pacjentów lub klientów ma obsługiwać i jak zmieni się sposób korzystania z przestrzeni po realizacji?
Budżet ramowy
Nawet orientacyjne widełki pozwalają dopasować zakres prac, zanim powstanie szczegółowy kosztorys.
Termin, w którym przestrzeń ma być gotowa
Otwarcie, koniec umowy najmu czy zmiana organizacyjna wyznaczają tempo projektowania i realizacji.
Status lokalizacji
Czy obiekt jest już wybrany i dostępny, czy dopiero trwa negocjacja umowy najmu lub zakupu?
Dokumentacja, którą już macie.
Projekt, inwentaryzacja, ekspertyza techniczna lub regulamin zarządcy budynku przyspieszają wycenę.
Osoba decyzyjna po stronie inwestora.
Jeden punkt kontaktu do akceptacji zmian skraca czas reakcji po obu stronach.
Jak wygląda cały proces krok po kroku.
01
Analiza i założenia
Spotkanie z inwestorem, weryfikacja lokalizacji lub obiektu, budżet ramowy i cel biznesowy inwestycji. Ten etap decyduje o tym, czy dalsze założenia są w ogóle realne.
02
Koncepcja i projekt wykonawczy
Układ funkcjonalny, wizualizacje kluczowych stref oraz dokumentacja budowlana, instalacyjna i aranżacyjna są przygotowywane równolegle przez jeden zespół.
03
Kosztorys i harmonogram
Wycena powstaje w rozbiciu na branże, harmonogram podzielony na etapy, umowa ryczałtowa lub kosztorysowa jest dopasowana do charakteru inwestycji.
04
Realizacja
Jeden kierownik projektu po stronie NAVO odpowiada za koordynację wszystkich branż i podwykonawców oraz bieżącą kontrolę zgodności z projektem i budżetem.
05
Odbiór i przekazanie
Odbiory branżowe, dokumentacja powykonawcza i przekazanie przestrzeni gotowej do użytkowania wraz z gwarancją.
Realizacje biur.
Częste pytania.
Fit-out biura to przystosowanie powierzchni w stanie deweloperskim lub po poprzednim najemcy do potrzeb konkretnego zespołu, od projektu po instalacje i wykończenie. Remont dotyczy biura już działającego i zwykle ogranicza się do odświeżenia lub wymiany wybranych elementów bez zmiany całego układu.
Planujemy mniej stanowisk stałych na rzecz stref do współpracy i spotkań, a układ dopasowujemy do rzeczywistego obłożenia biura w ciągu tygodnia, nie do liczby zatrudnionych osób. W projekcie uwzględniamy też systemy rezerwacji sal i biurek, jeśli firma z nich korzysta.
Tak, jeśli zakres na to pozwala. Dzielimy wtedy powierzchnię na strefy i etapy, a prace głośne lub pylące planujemy poza godzinami pracy zespołu. Przy większym zakresie prac zwykle rekomendujemy czasowe przeniesienie części zespołu, o czym informujemy już na etapie planowania.
Uzgodnienia prowadzimy po stronie NAVO — fit-out guide budynku, zgody na ingerencję w instalacje wspólne i regulamin prac obowiązujący w danym biurowcu. Inwestor nie musi samodzielnie kontaktować się z zarządcą w tych sprawach.
Orientacyjnie około 12 tygodni. Dokładny harmonogram ustalamy po analizie zakresu i stanu technicznego powierzchni. W zależności od stopnia zaangażowania oraz skomplikowania, czas może się skrócić lub wydłużyć nawet o kolejne miesiące.
Akustyka, oświetlenie i wentylacja mają największy wpływ na codzienny komfort pracy zespołu, dlatego traktujemy je priorytetowo już na etapie koncepcji. Uwzględniamy też strefę recepcyjną i sale spotkań, bo to zwykle pierwsze miejsce kontaktu z klientami i kandydatami do pracy.
Zaufali nam
Wyceń swoją przestrzeń
Prześlij zapytanie a my przygotujemy wycenę.